วิธีอ่านใบเสนอราคาจากโรงงานจีน (และแต่ละบรรทัดหมายถึงอะไร)

การอ่านใบเสนอราคาจากโรงงานจีนเป็นครั้งแรกอาจทำให้สับสนได้จริงๆ โดยเฉพาะหากคุณไม่คุ้นเคยกับศัพท์เฉพาะที่เราใช้ในด้านการผลิต เราได้ผลิตเอกสารเหล่านี้ตั้งแต่ปี 1976 และพูดตามตรง แม้แต่ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์ก็ยังมีคำถามกลับมา ที่ Leader Printing เราอยากให้คุณเข้าใจทุกบรรทัดมากกว่าที่จะเซ็นอนุมัติสิ่งที่ทำให้คุณประหลาดใจในภายหลัง ดังนั้นมาทบทวนใบเสนอราคาบรรจุภัณฑ์ทั่วไปกันทีละชิ้น

โครงสร้างใบเสนอราคาพื้นฐาน

ใบเสนอราคาทั่วไปจากบริการ การผลิตบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง ของเราครอบคลุมหลายส่วนที่แตกต่างกัน แต่ละส่วนมีเหตุผลของมัน นี่คือวิธีที่พวกเขามักจะจัดเรียงและสิ่งที่คุณกำลังมองหาเมื่อคุณอ่านมัน:

ข้อมูลหัวเรื่อง

นี่คือบล็อกอ้างอิงของคุณ: วันที่, หมายเลขใบเสนอราคา, และระยะเวลาความถูกต้อง อย่ามองข้ามระยะเวลาความถูกต้อง ราคาสินค้าเปลี่ยนแปลงได้ และใบเสนอราคาที่เราออกในวันนี้อาจไม่สามารถใช้ได้ใน 90 วันหากราคากระดาษคราฟต์หรือหมึกจาก Sun Chemical เปลี่ยนไป จากประสบการณ์ของเรา 30 วันเป็นระยะเวลาความถูกต้องมาตรฐานสำหรับใบเสนอราคาส่วนใหญ่ของเรา แม้ว่าเราจะพยายามเคารพราคาที่เราสามารถทำได้

คำอธิบายผลิตภัณฑ์

นี่คือที่ที่เราจะเจาะจง ขนาด, วัสดุที่ระบุ, การรักษาพื้นผิว, ทุกอย่าง บรรทัดทั่วไปอาจอ่านว่า: "กล่องแข็ง, 300mm x 200mm x 100mm, 800gsm เกรย์บอร์ด, 350gsm กระดาษอาร์ตเคลือบ, การเคลือบแบบนุ่มสัมผัส" หากบางอย่างดูไม่ชัดเจนที่นี่ ให้ถามเราเพื่อขอให้ชี้แจงก่อนสิ่งอื่นใด เรามีสตาร์ทอัพฟาร์มาของเวียดนามเมื่อปีที่แล้วที่อนุมัติใบเสนอราคาโดยไม่สอบถามข้อกำหนดวัสดุ และปรากฏว่าพวกเขาคิดว่ามีการเคลือบแบบด้านเมื่อเราเสนอราคาแบบเงา เราจับได้ก่อนที่จะทำแผ่น แต่ก็เกือบจะสายเกินไป

ต้นทุนวัสดุ

ส่วนนี้จะแยกต้นทุนวัสดุดิบที่รวมอยู่ในราคาต่อหน่วยของคุณ มันคุ้มค่าที่จะเข้าใจแต่ละบรรทัดเพราะนี่มักจะเป็นที่ที่มีค่าใช้จ่ายสูงสุด

กระดาษ

เราจะระบุประเภทและน้ำหนักของกระดาษ: เช่น "เกรย์บอร์ดที่ได้รับการรับรองจาก FSC 800gsm" สำหรับโครงสร้างภายใน หรือ "350gsm กระดาษอาร์ตเคลือบ" สำหรับห่อภายนอก น้ำหนัก GSM มีผลต่อความแข็งแรง, ความรู้สึกสัมผัส, และต้นทุน นอกจากนี้ยังมีผลต่อความยั่งยืนซึ่งมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับผู้ซื้อในยุโรปและอเมริกาเหนือ ระหว่างคุณกับฉัน การระบุน้ำหนักเกรย์บอร์ดที่ถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยประหยัดเวลาการแก้ไขมากกว่าสิ่งอื่นใด

หมึกและการตกแต่ง

หมึกจะถูกระบุโดยระบบการจับคู่สี, Pantone หรือ CMYK และเราจะระบุผู้จัดหาหมึกเมื่อเกี่ยวข้อง เราใช้หมึก DIC และ Sun Chemical ขึ้นอยู่กับงานและพื้นผิว การตกแต่งเช่นการปั๊มฟอยล์, UV จุด, และการเคลือบแบบนุ่มสัมผัสจะถูกระบุแยกต่างหากเพราะแต่ละอย่างมีค่าใช้จ่ายในการทำเครื่องมือและวัสดุของตนเอง ใบเสนอราคาที่รวมทั้งหมดนี้เป็นบรรทัดเดียวคือใบเสนอราคาที่ควรถาม

ต้นทุนการพิมพ์และการผลิต

ส่วนนี้ครอบคลุมงานพิมพ์จริง เราใช้เครื่องพิมพ์ Heidelberg Speedmaster XL106 สำหรับงานแผ่นเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ งานที่มีการลงทะเบียนสูง, สีที่แน่น, การพิมพ์หน้าจอละเอียด - นี่คือที่ที่ XL106 ได้รับความสำคัญในโรงงาน ใบเสนอราคาจะแสดงประเภทและการกำหนดค่าของเครื่องพิมพ์เมื่อเกี่ยวข้องกับงานของคุณ

ค่าตั้งค่าและแผ่น

นี่คือค่าธรรมเนียมครั้งเดียว เราทำแผ่น, ตั้งค่าเครื่องพิมพ์, รันตัวอย่างสี, และขออนุมัติก่อนที่การผลิตจะเริ่มขึ้น ค่าคงที่ไม่ขึ้นอยู่กับขนาดคำสั่ง ในการผลิต 500 หน่วย ค่าธรรมเนียมจะสูงต่อหน่วย ในการผลิต 50,000 หน่วย ค่าธรรมเนียมจะเกือบจะมองไม่เห็น นี่คือธรรมชาติของการพิมพ์ออฟเซ็ต

ค่าการผลิต

ค่าการผลิตเป็นที่ที่เศรษฐกิจของขนาดแสดงออกมาอย่างชัดเจน เครื่องพิมพ์ทำงาน, กระดาษถูกป้อนเข้าไป, และต้นทุนสะสมตามชั่วโมง คำสั่งที่ใหญ่กว่าจะกระจายต้นทุนเวลาของเครื่องพิมพ์ไปยังหน่วยมากขึ้น คำตอบสั้นๆ คือ: หากคุณอยู่ระหว่าง 5,000 และ 10,000 หน่วย ความแตกต่างของต้นทุนต่อหน่วยมักจะมีความสำคัญมากกว่าที่ผู้ซื้อคาดหวัง เราพร้อมเสมอที่จะให้คุณดูราคาที่แบ่งชั้นเคียงข้างกัน

การประกอบและการตกแต่ง

แผ่นพิมพ์ไม่สามารถกลายเป็นกล่องได้ด้วยตัวเอง การตัด, การทำรอย, การพับ, การกาว, และการประกอบพิเศษทั้งหมดมีบรรทัดต้นทุนของตนเองที่นี่

การประกอบด้วยมือ

บรรจุภัณฑ์ที่ซับซ้อน เช่น กล่องแข็งที่มีการปิดแม่เหล็กหรือชุดของขวัญหลายชิ้น ต้องการการประกอบด้วยมือ มันต้องใช้แรงงานมากและต้นทุนสะท้อนสิ่งนั้น เราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่า "การประกอบด้วยมือ" ครอบคลุมอะไรในใบเสนอราคาของเรา เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว เราได้ทำคำสั่งกล่องของขวัญแข็ง 12,000 หน่วยสำหรับลูกค้าด้านการดูแลผิวในสหราชอาณาจักร และขั้นตอนการใส่ริบบิ้นด้วยมือเพียงอย่างเดียวคิดเป็นประมาณ 18% ของต้นทุนการประกอบต่อหน่วย ควรรู้ล่วงหน้า

กระบวนการอัตโนมัติ

กล่องพับที่ง่ายกว่าและกล่องมาตรฐานจะผ่านสายการตัดและการกาวอัตโนมัติของเราไป การทำงานที่เร็วขึ้น, ต้นทุนแรงงานที่ต่ำกว่า, และการประหยัดนั้นจะปรากฏในใบเสนอราคา หากโครงสร้างของคุณอนุญาตให้มีการทำงานอัตโนมัติ เราจะจัดการในลักษณะนั้น

การบรรจุและการจัดส่ง

การผลิตเสร็จสิ้น, ตรวจสอบคุณภาพ, ตอนนี้คำสั่งของคุณต้องส่งถึงคุณ ส่วนนี้ครอบคลุมทั้งการบรรจุส่งออกและการขนส่ง

วัสดุบรรจุภัณฑ์

เราจะระบุสเปคกล่องส่งออก, เกรดกล่องลูกฟูก, การจัดเรียงพาเลท, และความต้องการการบรรจุภายในพิเศษใดๆ การตกแต่งที่ปั๊มฟอยล์หรือแบบนุ่มสัมผัสต้องการการห่อภายในอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการขีดข่วน เราไม่ข้ามขั้นตอนนั้น และเราไม่ซ่อนต้นทุนของมันด้วย

ค่าจัดส่ง

เราจะเสนอราคา FOB Fuzhou เป็นมาตรฐานของเรา CIF มีให้หากคุณต้องการให้เราจัดการการขนส่ง ต้นทุนจะคำนวณตามท่าเรือปลายทาง, วิธีการขนส่ง (ทะเล LCL, ทะเล FCL, หรือทางอากาศ), และปริมาตรกล่อง ลูกค้าส่วนใหญ่ การขนส่งทางทะเลจาก Fuzhou ไปยังท่าเรือในยุโรปหรืออเมริกาเหนือเป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมา ทางอากาศมีไว้สำหรับงานเร่งด่วน แต่การเพิ่มต้นทุนมีความสำคัญ

ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

นอกเหนือจากบรรทัดการผลิตและการขนส่งมาตรฐาน ยังมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมบางอย่างที่อาจปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับงานของคุณ

ค่าธรรมเนียมการออกแบบแบบกำหนดเอง

หากคุณมาหาเราพร้อมกับบรีฟแทนที่จะเป็นงานศิลปะที่เสร็จสมบูรณ์ ทีมออกแบบของเราสามารถพัฒนาเส้นทางโครงสร้างและกราฟิกพื้นผิวได้ งานนั้นมีค่าธรรมเนียมการออกแบบ ซึ่งเราจะแยกรายการอย่างชัดเจน มันไม่ใช่จำนวนที่มากสำหรับโครงการส่วนใหญ่ และพูดตามตรง การให้เราสร้างเส้นทางตั้งแต่เริ่มต้นมักจะช่วยป้องกันปัญหาการพอดีและความทนทานในภายหลัง

คำสั่งเร่งด่วน

ระยะเวลาการผลิตมาตรฐานของเราคือ 12 ถึง 25 วัน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและความสามารถของพื้นในขณะนั้น ต้องการให้เร็วขึ้น? เรามักจะสามารถบีบระยะเวลานั้นได้ แต่จะมีค่าธรรมเนียมเร่งด่วนเพื่อครอบคลุมการทำงานล่วงเวลาและความสำคัญของตารางเวลา เราจะบอกคุณเสมอว่าระยะเวลาเร่งด่วนที่คุณต้องการนั้นสามารถทำได้จริงหรือไม่ก่อนที่เราจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ด้านหลังของใบเสนอราคาครอบคลุมเงื่อนไขทางการค้า อ่านส่วนนี้อย่างละเอียด

เงื่อนไขการชำระเงิน

เรามักจะทำงานโดยการชำระเงินมัดจำ 30% เพื่อปล่อยงานเข้าสู่การผลิต โดยยอดที่เหลือจะต้องชำระก่อนการจัดส่ง นี่เป็นมาตรฐานสำหรับผู้ผลิตในขนาดของเรา มันทำให้ความมุ่งมั่นของเราต่อช่องการผลิตของคุณตรงกับความมุ่งมั่นของคุณต่อคำสั่งซื้อ ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าตนเองอยู่ที่ไหน

การรับประกันและการคืนสินค้า

เรายืนหยัดในสิ่งที่เราผลิต หากสิ่งใดออกจากโรงงานของเราพร้อมกับข้อบกพร่องที่เราสร้างขึ้น เราจะทำให้มันถูกต้อง นโยบายการคืนสินค้าและการแก้ไขถูกเขียนลงในเงื่อนไขใบเสนอราคาเพื่อไม่ให้มีความคลุมเครือ เราได้ทำสิ่งนี้มานานพอที่จะรู้ว่าความชัดเจนในจุดนี้ล่วงหน้าทำให้เกิดความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกว่า

คำถามที่พบบ่อย

ระยะเวลาการผลิตทั่วไปสำหรับคำสั่งคืออะไร?

ระยะเวลาการผลิตมาตรฐานของเรามีตั้งแต่ 12 ถึง 25 วัน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขนาดของคำสั่งของคุณ

การเลือกวัสดุมีผลต่อค่าใช้จ่ายอย่างไร?

วัสดุเช่นกระดาษที่ได้รับการรับรองจาก FSC หรือการตกแต่งพิเศษเช่นการปั๊มฟอยล์จะเพิ่มค่าใช้จ่าย แต่ก็ยังเพิ่มคุณภาพและความยั่งยืนของผลิตภัณฑ์ ในประสบการณ์ของเรา ลูกค้าที่ลงทุนในข้อกำหนดวัสดุที่ถูกต้องในระยะใบเสนอราคาไม่กลับมาขอให้ลดต้นทุนในภายหลัง

ฉันสามารถขอต้นแบบก่อนที่จะสั่งซื้อจำนวนมากได้หรือไม่?

ใช่ เราสามารถจัดหาต้นแบบได้ อาจมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความซับซ้อน แต่ก็คุ้มค่าจริงๆ คุณจะเห็นว่าโครงสร้างทำงานอย่างไร, การตกแต่งอ่านได้อย่างไรในชีวิตจริง, และขนาดทำงานกับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่ก่อนที่จะมีการผลิตเต็มรูปแบบ

ค่าจัดส่งคำนวณอย่างไร?

ค่าจัดส่งจะขึ้นอยู่กับท่าเรือปลายทาง, วิธีการขนส่ง (ทางอากาศหรือทางทะเล), และปริมาณคำสั่งในลูกบาศก์เมตร เราจะให้รายละเอียดการขนส่งเพื่อให้คุณเปรียบเทียบตัวเลือก FOB และ CIF และเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับการตั้งค่าลอจิสติกส์ของคุณ

สำหรับภาพรวมทั้งหมดของ ความสามารถในการพิมพ์ทั้งหมดของเรา หรือเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการเฉพาะของคุณ อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา เราพร้อมที่จะช่วยแนะนำคุณผ่านทุกขั้นตอนของกระบวนการ