Đóng gói vận chuyển từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ không chỉ là một bài toán logistics. Đó là một hành động cân bằng giữa chi phí, thời gian, tuân thủ quy định và giữ cho sản phẩm của bạn an toàn qua 10,000 kilomet đại dương. Chúng tôi đã thực hiện điều này từ năm 1976, và thật lòng mà nói, những thương hiệu gặp khó khăn nhất là những thương hiệu đánh giá thấp số lượng các yếu tố cần thiết liên quan. Đặt đúng chi tiết ngay từ đầu, và toàn bộ quá trình trở nên dễ dự đoán hơn rất nhiều.
Hiểu về Các Chế Độ Vận Chuyển
Chọn chế độ vận chuyển đúng là một trong những quyết định đầu tiên bạn sẽ đưa ra, và nó ảnh hưởng đến mọi thứ phía sau - chi phí, thời gian giao hàng, và liệu bao bì của bạn có đến nơi trong tình trạng có thể bán được hay không. Có ba lựa chọn thực tế cho hầu hết các khách hàng của chúng tôi: vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không, và dịch vụ chuyển phát nhanh.
Vận Chuyển Đường Biển
Vận chuyển đường biển là nơi mà kinh tế hợp lý cho các đơn hàng số lượng lớn. Chúng tôi làm việc với một số hãng tàu đã được thành lập từ cảng Fuzhou, và thời gian vận chuyển điển hình đến Bờ Tây Hoa Kỳ là từ 20 đến 25 ngày; các cảng Bờ Đông gần hơn, khoảng 28 đến 32 ngày tùy thuộc vào lộ trình. Đối với một thương hiệu đặt hàng 50,000 đơn vị hộp gập, vận chuyển đường biển không chỉ là lựa chọn rẻ nhất - nó thường là lựa chọn hợp lý duy nhất. Năm ngoái, chúng tôi đã có một startup dược phẩm Việt Nam ban đầu muốn vận chuyển hàng không cho một đơn hàng 40,000 đơn vị hộp cứng. Chúng tôi đã hướng dẫn họ qua các con số. Họ đã chuyển sang vận chuyển đường biển và tiết kiệm đủ để chi trả cho hai SKU bổ sung.
Vận Chuyển Đường Hàng Không
Vận chuyển đường hàng không giảm thời gian vận chuyển xuống còn khoảng 5 đến 10 ngày, và theo kinh nghiệm của chúng tôi, nó được biện minh cho hai tình huống: hàng tồn kho nhạy cảm về thời gian và các đơn hàng nhỏ hơn, nơi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị được hấp thụ bởi tính cấp bách. Nó đắt hơn, không có nghi ngờ gì. Nhưng bao bì của bạn đến nơi trong điều kiện kiểm soát, được xử lý ít hơn so với một container đường biển, điều này quan trọng cho các hoàn thiện tinh tế như laminating mềm hoặc in foil lộ ra.
Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh
Đối với mẫu và hàng bổ sung khẩn cấp, DHL và FedEx là câu trả lời thực tế. Bạn đang nhìn vào thời gian từ 3 đến 5 ngày từ cửa đến cửa. Chi phí mỗi kilogram là cao, nhưng giữa bạn và tôi, nếu bạn là một quản lý mua hàng đang chờ đợi mẫu trước sản xuất để phê duyệt trước khi chạy một đơn hàng lớn, thì tốc độ đó xứng đáng với từng đô la. Chúng tôi thường xuyên gửi mẫu theo cách này.
Giải Mã Incoterms
Incoterms xác định ai chịu trách nhiệm về cái gì, và khi nào. Nếu bạn làm sai, bạn sẽ thấy mình trong một cuộc tranh chấp về một container bị hư hỏng mà không có cơ sở pháp lý rõ ràng. Hiểu những điều khoản này là thực sự quan trọng khi bạn sắp xếp Sản Xuất Bao Bì Tùy Chỉnh và tổ chức việc vận chuyển tiếp theo.
EXW (Ex Works)
Dưới EXW, trách nhiệm của chúng tôi kết thúc ngay khi hàng hóa sẵn sàng tại cổng nhà máy. Bạn kiểm soát mọi thứ từ thời điểm đó - vận chuyển đến cảng, đặt chỗ vận chuyển, bảo hiểm, thông quan ở cả hai đầu. Điều này mang lại cho bạn sự minh bạch và kiểm soát tối đa, nhưng bạn cần một nhà giao nhận có khả năng bên cạnh. Đừng chọn EXW nếu bạn mới nhập khẩu từ Trung Quốc. Câu trả lời ngắn gọn là: nó dành cho các đội logistics có kinh nghiệm muốn kiểm soát hoàn toàn chi phí chuỗi cung ứng của họ.
FOB (Free on Board)
FOB là thuật ngữ phổ biến nhất mà chúng tôi làm việc. Chúng tôi xử lý mọi thứ cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng Fuzhou hoặc Xiamen. Khi hàng hóa đã lên tàu, trách nhiệm chuyển giao cho bạn. Đây là một điểm chuyển giao rõ ràng, và hầu hết các nhà nhập khẩu có kinh nghiệm hiểu chính xác điều đó có nghĩa là gì. Chúng tôi đã có một khách hàng chăm sóc da từ Vương quốc Anh đã dành ba lô hàng để tranh cãi với nhà giao nhận của họ về các yêu cầu bồi thường thiệt hại theo EXW trước khi chuyển sang FOB với chúng tôi. Sắp xếp sạch sẽ hơn cho mọi người.
CIF (Cost, Insurance, and Freight)
CIF có nghĩa là chúng tôi bao gồm phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng Hoa Kỳ mà bạn chỉ định. Đội ngũ của chúng tôi quản lý logistics từ sàn nhà máy đến khi hàng đến, điều này thực sự làm cho đây là lựa chọn đơn giản nhất cho những người mua vẫn đang xây dựng cơ sở hạ tầng nhập khẩu của họ. Bạn sẽ tiếp quản khi hàng hóa đến bến.
| Incoterm | Trách nhiệm của Người Bán | Trách nhiệm của Người Mua |
|---|---|---|
| EXW | Xếp hàng tại nhà máy | Tất cả chi phí từ nhà máy |
| FOB | Xếp lên tàu | Vận chuyển, thuế nhập khẩu |
| CIF | Vận chuyển, bảo hiểm đến cảng | Thuế nhập khẩu, vận chuyển địa phương |
Các Yếu Tố Chi Phí Vận Chuyển
Dự toán cho chi phí vận chuyển không phức tạp khi bạn hiểu các biến số chính. Thể tích, trọng lượng, và chế độ vận chuyển thực hiện hầu hết công việc nặng nhọc trong phép tính đó - nhưng có một vài điều khiến mọi người bất ngờ.
Thể Tích và Trọng Lượng
Trọng lượng thì đơn giản. Một lô hàng hộp cứng trên giấy 800gsm sẽ nặng hơn đáng kể so với cùng số lượng hộp gập trên giấy nghệ thuật phủ 350gsm, và sự khác biệt về trọng lượng đó có một chi phí thực sự khi bạn trả tiền vận chuyển đường biển theo CBM hoặc vận chuyển đường hàng không theo trọng lượng tính phí. Chúng tôi đã thấy khách hàng bất ngờ về điều này khi họ nâng cấp chất liệu giữa dự án. Hãy tính toán chi phí vận chuyển trước khi bạn hoàn thiện thông số giấy của mình. Chúng tôi có thể giúp với điều đó.
Dịch Vụ Bổ Sung
Nhìn này - các hoàn thiện như in foil, UV điểm, và laminating mềm thêm giá trị cho bao bì của bạn và chúng không làm tăng nhiều chi phí vận chuyển trực tiếp. Nhưng chúng có thể ảnh hưởng đến cách chúng tôi đóng gói và bảo vệ hàng hóa hoàn thiện của bạn, điều này đôi khi làm tăng một lớp chi phí hộp xuất khẩu. Các dòng máy cắt Bobst của chúng tôi và các máy in Heidelberg Speedmaster XL106 chạy những công việc này với số lượng lớn, và chúng tôi sử dụng mực Sun Chemical và DIC tùy thuộc vào chất liệu và hồ sơ màu. Chúng tôi tính tất cả điều đó vào báo giá của bạn để không có bất ngờ ở giai đoạn vận chuyển.
Tuân Thủ Hải Quan và Quy Định
Hải quan Hoa Kỳ có thể giữ một container trong nhiều ngày vì lỗi giấy tờ. Chúng tôi đã thấy điều này xảy ra với các khách hàng đã sử dụng các nhà cung cấp khác trước khi đến với chúng tôi. Điều này có thể tránh được. Chìa khóa là tài liệu chính xác và biết các yêu cầu quy định trước khi hàng hóa rời nhà máy, không phải sau đó.
Tài Liệu
Bạn sẽ cần một hóa đơn thương mại, vận đơn, và danh sách đóng gói tối thiểu. Đối với một số loại sản phẩm, các chứng chỉ bổ sung áp dụng. Đội ngũ vận chuyển của chúng tôi chuẩn bị tất cả tài liệu nội bộ và kiểm tra chéo với yêu cầu của CBP Hoa Kỳ trước khi container được niêm phong. Chúng tôi đã học được từ kinh nghiệm rằng một cuộc kiểm tra 10 phút trên hóa đơn thương mại có thể tiết kiệm được một cuộc giữ hàng hải quan kéo dài 5 ngày.
Tiêu Chuẩn Quy Định
Chứng nhận FSC ngày càng quan trọng hơn đối với các người mua ở Hoa Kỳ, đặc biệt là trong các kênh bán lẻ nơi các tuyên bố về tính bền vững trên kệ đang bị xem xét. Chúng tôi mang các loại giấy và bìa có chứng nhận FSC trên nhiều trọng lượng khác nhau, và chúng tôi có thể tài liệu hóa chuỗi quyền sở hữu. Điều đó không chỉ là một ô kiểm tra tuân thủ - đó là điều mà các đối tác bán lẻ của bạn sẽ hỏi đến cuối cùng, nếu họ chưa hỏi trước đó.
Tối Ưu Hóa Thời Gian Giao Hàng
Thời gian giao hàng sản xuất tiêu chuẩn của chúng tôi từ 12 đến 25 ngày tùy thuộc vào độ phức tạp của đơn hàng, yêu cầu hoàn thiện, và lịch trình máy in hiện tại. Thêm thời gian vận chuyển mà bạn đã chọn vào đó và bạn có ngày thực tế hàng có mặt trong kho. Lập kế hoạch ngược lại từ ngày lên kệ của bạn và các con số thường sẽ khớp - miễn là bạn không để đơn hàng đến phút cuối.
Lịch Trình Sản Xuất
Chúng tôi vận hành các máy in Heidelberg Speedmaster XL106 theo một lịch trình sản xuất có cấu trúc, điều này có nghĩa là chúng tôi có thể cam kết với các thời hạn thực tế thay vì những thời hạn lạc quan. Một lô hàng 30,000 đơn vị hộp gập với lớp sơn hai lần và in foil là một cuộc trò chuyện khác so với một công việc in litho phẳng. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thời gian giao hàng chính xác ngay từ đầu. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các khách hàng xây dựng thêm một tuần đệm vào thời gian nhập khẩu của họ gần như không bao giờ hối tiếc về điều đó.
Phối Hợp với Các Đối Tác Vận Chuyển
Chúng tôi làm việc với một nhóm nhỏ các nhà giao nhận mà chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ trong nhiều năm. Điều này có nghĩa là chúng tôi thường có thể nhận được xác nhận đặt chỗ tàu và mức giá FCL cạnh tranh nhanh hơn so với các khách hàng tự tìm nguồn vận chuyển. Khi sản xuất kết thúc vào thứ Năm và có một tàu khởi hành vào thứ Sáu, những mối quan hệ đó trở nên quan trọng. Chúng tôi không coi vận chuyển là một suy nghĩ sau - nó là một phần của dịch vụ.
Các câu hỏi thường gặp
Incoterm nào là tốt nhất cho những người nhập khẩu lần đầu?
CIF là lựa chọn mà chúng tôi thường xuyên khuyên cho những người nhập khẩu lần đầu. Nó giữ cho độ phức tạp ở phía chúng tôi trong giao dịch - chúng tôi xử lý việc đặt chỗ vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích, và bạn tiếp quản khi hàng hóa của bạn đến. Nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn rẻ nhất, nhưng ít có khả năng tạo ra bất ngờ nhất.
Làm thế nào tôi có thể tính toán tổng chi phí vận chuyển bao bì?
Bạn đang cộng dồn chi phí sản xuất, phí vận chuyển (đường biển hoặc đường hàng không tùy thuộc vào thời gian của bạn), bảo hiểm nếu không sử dụng CIF, thuế nhập khẩu ở phía Hoa Kỳ, và bất kỳ chi phí vận chuyển từ cảng đến kho của bạn. Nghe có vẻ như nhiều mục, nhưng đội ngũ của chúng tôi có thể tổng hợp một bảng phân tích chi phí chi tiết như một phần của báo giá của bạn. Đừng cố gắng ước lượng vận chuyển một cách mù quáng - hãy có những con số thực tế trước khi bạn hoàn thiện số lượng đơn hàng của mình.
Các chứng nhận nào là cần thiết cho bao bì thân thiện với môi trường?
Chứng nhận FSC là chứng nhận có trọng lượng nhất cho bao bì dựa trên giấy ở thị trường Hoa Kỳ. Nó tài liệu hóa rằng sợi trong bao bì của bạn được thu hoạch một cách có trách nhiệm, và đó là điều mà chúng tôi có thể cung cấp trên hầu hết các loại hàng tồn kho của mình như một phần của các khả năng in ấn đầy đủ của chúng tôi. Nếu thương hiệu của bạn đưa ra các tuyên bố về tính bền vững, bạn sẽ muốn có tài liệu để hỗ trợ chúng.
Tôi có thể theo dõi lô hàng của mình khi nó rời nhà máy không?
Có, việc theo dõi có sẵn cho cả ba chế độ vận chuyển. Ngay khi đơn hàng của bạn rời khỏi cơ sở của chúng tôi, chúng tôi sẽ gửi thông tin theo dõi, số vận đơn, hoặc số vận đơn chuyển phát tùy thuộc vào phương thức. Bạn sẽ có khả năng nhìn thấy từ cổng nhà máy đến cửa nhà bạn. Chúng tôi không thể kiểm soát đại dương, nhưng chúng tôi có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ phải tự hỏi bao bì của bạn đang ở đâu.
